برنامج فوترة عبر الإنترنت للمتاجر

ماذا يفعل برنامج الفوترة عبر الإنترنت

الفاتورة الجارية هي البيعة التي ما زلت تبنيها. تصبح فاتورة نهائية عندما تكملها، برقم يمكنك البحث عنه لاحقًا.

يحتفظ POS Online بفواتير نقطة البيع وفواتير الطعام في قائمة واحدة، حتى يبدأ الإرجاع من الفاتورة الأصلية.

مفيد عندما

• تصدر فواتير صغيرة كثيرة كل يوم
• تحتاج إلى الكميات والخصومات من دون آلة حاسبة
• تريد أثرًا رقميًا للإرجاعات وأسئلة الزبائن

أين تكتمل الفاتورة

قبل أن تبدأ

أضف المنتجات والأسعار أولًا. في الإعدادات، أضف اسم المتجر والهاتف والعنوان والرقم الضريبي والشعار وتذييل الإيصال حتى تبدو الفاتورة المطبوعة جاهزة.

من فاتورة جارية إلى فاتورة نهائية

1. ابنِ الفاتورة على الكاونتر أو على طاولة. ليست فاتورة نهائية إلى أن تكملها.
2. أتمم البيعة. تُوسم الفاتورة بنقطة البيع أو الطعام.
3. ابحث في الفواتير برقم الفاتورة وافتح الأصناف.
4. أرجع الأصناف وعالج الاسترداد. راجع سجل الاستردادات على تلك الفاتورة.
5. عاين الإيصال قبل الطباعة. اضبط الهوامش الجانبية في الإعدادات، غالبًا 2–3 mm، إذا كانت الطابعة تقص الحواف.
6. في الإعدادات، اختر المدة التي تُبقى فيها الفواتير المعلقة والفواتير. بعد تلك المدة تُزال على هذا الجهاز وعلى Google Drive عندما تكون المزامنة قيد التشغيل.

ما الذي ينبغي أن تراه

لكل بيعة مكتملة رقم فاتورة وقناة وإجمالي وسجل استردادات. تبقى الفواتير المعلقة في الفواتير المعلقة إلى أن تستعيدها أو تنتهي مدة الاحتفاظ.

حدود يجب معرفتها قبل الاعتماد عليه

• تبقى المبيعات في هذا المتصفح إلى أن تفعّل مزامنة Google Drive. المزامنة اختيارية، وتحتاج إلى تسجيل الدخول عبر Google، ويطلب Google تسجيل الدخول مرة أخرى كل ساعة واحدة تقريبًا. يُحدَّث الكاونتران عندما يزامن كل منهما، لا بشكل مباشر.
• التشفير اختياري. يُعرض مفتاح الاسترداد مرة واحدة. إذا فقدت عبارة المرور ومفتاح الاسترداد معًا، فلا يمكن فتح البيانات المشفرة. يحتاج كل جهاز إلى عبارة المرور نفسها.
• تُحذف الفواتير المعلقة والفواتير بعد مدة الاحتفاظ التي تحددها في الإعدادات، على هذا الجهاز وعلى Google Drive عندما تكون المزامنة قيد التشغيل. يمكن الإبقاء على الفواتير المعلقة من 6 إلى 48 ساعة. ويمكن الإبقاء على الفواتير من 7 إلى 365 يومًا.
• تُطبع الإيصالات عبر مربع حوار الطباعة في المتصفح. الهوامش الجانبية، غالبًا 2–3 mm، تمنع الطابعة الحرارية من قص الحواف. لا يوجد درج نقد منفصل ولا تعريف طابعة.
• يمكنك كتابة الباركود أو مسحه في بحث المنتجات. الماسح اختياري.
• يحتاج كل منتج إلى اسم وباركود خاصين به. لا يمكن أن يكون الخصم أعلى من السعر.
• تُمنع البيعة عندما يكون المخزون منخفضًا جدًا، إلى أن تفعّل «السماح بالبيع دون مخزون».
• لا يمكن التراجع عن استرداد تمت معالجته.
• يمكن تعيين أسماء موظفي الطعام إلى طاولة. ليست عمليات دخول منفصلة. يستخدم الجميع الحساب نفسه.
• لا يقبل POS Online مدفوعات البطاقات، ولا يحجز الغرف، ولا يسجّل وصول الضيوف، ولا يحتفظ بكشف حساب الغرفة. تدبير منزلي دور موظف يمكنك تعيينه إلى طاولة.
• المشتريات في لوحة التحكم هي سعر تكلفة ما بعته، وليست أمر شراء من مورّد.